RECRUITING AN EVENT PLANNER

ENGLISH

The ECOWAS Centre for Renewable Energy and Energy Efficiency (ECREEE) invites suppliers to submit proposals to perform the services of conference and exhibition organizer for the West Africa Energy Transition Week 2023, in accordance with the requirements, terms, and conditions of this Request for Proposal (RFP).  The Week will feature on-site events and exhibitions to showcase innovative products and services on energy provision, including the:

• 8^th ECOWAS Sustainable Energy Forum – ESEF2023; and
• 4^th Cabo Verde International Fair on Renewable Energy and Energy Efficiency

ECREEE is therefore seeking the professional event management services of an experienced and independent contractor for the West Africa Energy Transition Week, which will include ESEF2023, and the 4th Cabo Verde International Fair on Renewable Energy and Energy Efficiency to deliver a world-class event and further establish ESEF as a unique regional brand for international energy cooperation.

For more detailed information, please see Terms of Reference (ToR). Please also see the Q&A available below for further clarification.

INSTRUCTIONS FOR SUBMISSION OF APPLICATIONS

• Proposals should be submitted by email ONLY to esef_organiser@ecreee.org, clearly state in the subject line “Event Management West Africa Energy Transition Week 2023”
• The deadline for submission is the 8 May 2023, 23h59 Cape Verde local time (00:59 GMT);
•  You proposal should not be submitted on ZIP format;
• Further information/clarification can be obtained at the following email addresses: helayo@ecreee.org and adeoliveira@ecreee.org .  Please do not copy this email addresses when submitting your proposal. Your application will be disqualified if you do so.

FRANÇAIS

RECRUTEMENT D’UN ORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS

Le Centre pour les Énergies Renouvelables et l’Efficacité Énergétique de la CEDEAO (CEREEC) invite les fournisseurs à soumettre des propositions pour fournir les services d’organisateur de conférences et d’expositions pour la Semaine de la transition énergétique de l’Afrique de l’Ouest 2023, conformément aux exigences, termes et conditions de la présente demande de proposition (DP).  La Semaine comprendra des événements et des expositions sur place pour présenter des produits et services innovants sur la fourniture d’énergie, y compris le :

• le 8^ème Forum de la CEDEAO sur l’énergie durable – ESEF2023 ; et
• la 4^ème Foire internationale du Cabo Verde sur les énergies renouvelables et l’efficacité énergétique.

Le CEREEC recherche donc les services professionnels de gestion d’événements d’un entrepreneur expérimenté et indépendant pour la Semaine de la transition énergétique en Afrique de l’Ouest, qui inclura l’ESEF2023, et la 4ème Foire internationale du Cabo Verde sur les énergies renouvelables et l’efficacité énergétique afin d’offrir un événement de classe mondiale et d’établir davantage l’ESEF comme une marque régionale unique pour la coopération internationale en matière d’énergie.

Pour des informations plus détaillées, veuillez consulter les Térmes de Reference (TdR). Pour de plus amples informations, veuillez consulter les questions-réponses ci-dessous.

INSTRUCTIONS POUR LA SOUMISSION DES CANDIDATURES

• Les propositions doivent être soumises par courrier électronique UNIQUEMENT à: esef_organiser@ecreee.org , en indiquant clairement dans l’objet ” Gestion D’événements Semaine de la transition énergétique en Afrique de l’Ouest 2023 “.
• La date limite pour la remise des propositions est fixée au 8 Mai 2023, à 23h59, heure locale du Cabo Verde (00:59 GMT);
• Votre proposition ne doit pas être soumise au format ZIP;
• des informations/clarifications supplémentaires peuvent être obtenues à l’adresse électronique suivante: helayo@ecreee.org and adeoliveira@ecreee.org. Veuillez ne pas copier cette adresse électronique lorsque vous soumettez votre proposition. Le cas échéant, votre candidature sera disqualifiée.

PORTUGUÊS

RECRUTAMENTO DE UM (A) ORGANIZADOR (A) DE EVENTOS

O Centro para as Energias Renováveis e Eficiência Energética da CEDEAO (CEREEC) convida os fornecedores a apresentarem propostas para a realização dos serviços do organizador de conferências e exposições para a Semana de Transição de Energia da África Ocidental 2023, em conformidade com os requisitos, termos e condições deste Pedido de Proposta (RFP).  A Semana contará com eventos e exposições no local para apresentar produtos e serviços inovadores sobre o fornecimento de energia, incluindo o

• 8º Fórum da CEDEAO sobre Energia Sustentável – ESEF2023; e
• 4ª Feira Internacional de Cabo Verde sobre Energias Renováveis e Eficiência Energética

O CEREEC procura assim os serviços profissionais de um organizador de eventos de um contratante experiente e independente para a Semana da Transição Energética da África Ocidental, que incluirá a ESEF2023, e a 4ª Feira Internacional de Cabo Verde sobre Energias Renováveis e Eficiência Energética para realizar um evento de classe mundial e estabelecer ainda mais a ESEF como uma marca regional única para a cooperação energética internacional.

Para informações mais detalhadas, por favor consulte os Termos de Referência (TdR). Queira por favor consultar também o Q&A disponível abaixo para esclarecimentos adicionais.

INSTRUÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURA

• As candidaturas devem ser submetidas por correio electrónico APENAS para: esef_organiser@ecreee.org  , indicando claramente na linha de assunto ” Organização de Eventos Semana de Transição Energética da África Ocidental 2023” ;
•  A data-limite para a apresentação das candidaturas é 8 de Maio de 2023, às 23h59, hora local de Cabo Verde (00:59 GMT);
• Sua candidatura não deve ser submetida em formato ZIP;
• Mais informações/ esclarecimentos podem ser obtidos no seguinte endereço electrónico: helayo@ecreee.org and adeoliveira@ecreee.org . Por favor não copie este endereço de e-mail ao submeter a sua proposta. Caso o faça, a sua candidatura será desclassificada.